Numer pozwolenia na budowę: poradnik inwestora od A do Z.

Wprowadzenie do numeru pozwolenia na budowę

Co to jest numer pozwolenia na budowę – definicja i znaczenie

Numer pozwolenia na budowę to coś więcej niż tylko ciąg znaków na papierze. To unikalny identyfikator przypisany każdej decyzji administracyjnej o pozwoleniu na budowę, wydawanej przez właściwy organ – najczęściej starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu. Taki numer może wyglądać np. tak: AB.6740.1.2023.JK, i zawiera informacje o numerze sprawy budowlanej, roku wydania decyzji, wydziale odpowiedzialnym za rozpatrzenie wniosku oraz o lokalizacji inwestycji.

To właśnie ten numer pozwala:

• zidentyfikować konkretną inwestycję budowlaną,
• sprawdzić jej status w oficjalnych systemach (np. wyszukiwarka pozwoleń na budowę, rejestr wniosków, decyzji i zgłoszeń),
• odnaleźć numer pozwolenia na budowę w archiwach urzędowych,
• przeprowadzić weryfikację numeru pozwolenia na różnych etapach realizacji inwestycji.

W praktyce numer ten pojawia się na wielu dokumentach towarzyszących budowie – od numeru dziennika budowy, przez korespondencję z nadzorem budowlanym, aż po dokumenty potrzebne przy odbiorze końcowym czy uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie.

Dlaczego numer pozwolenia na budowę jest ważny dla inwestora i nieruchomości

Dla inwestora numer pozwolenia to absolutna podstawa. Bez niego ani rusz – dosłownie. Ten identyfikator pozwolenia na budowę nie tylko potwierdza legalność robót budowlanych, ale też pozwala unikać kosztownych błędów, jak np. realizacja inwestycji bez odpowiedniego zakresu zgody.

Oto, dlaczego ten numer jest kluczowy:

• Potwierdzenie legalności – każda decyzja o pozwoleniu musi mieć swój unikalny numer. Brak tego numeru = ryzyko uznania robót za nielegalne.
• Weryfikacja stanu prawnego nieruchomości – przyszły właściciel może sprawdzić pozwolenie na budowę, zanim kupi dom lub mieszkanie. Dzięki temu wie, czy rozbudowa była legalna, a inwestycja zgodna z przepisami.
• Transakcje i formalności – numer pozwolenia jest wymagany przy sprzedaży nieruchomości, wpisie do księgi wieczystej, a nawet przy niektórych operacjach bankowych.
• Dostęp do informacji – wpisując numer w wyszukiwarkę rejestru wniosków lub odwiedzając BIP, inwestor może sprawdzić informacje o wydanych pozwoleniach – np. datę wydania pozwolenia, przybliżony okres jego ważności, czy status decyzji.
• Kontakt z urzędem – podając numer decyzji o pozwoleniu na budowę, można szybciej uzyskać odpowiedzi z urzędów, zgłosić problemy lub doprecyzować szczegóły sprawy.

Dla kupujących nieruchomość – znajomość numeru pozwolenia na budowę to sposób na sprawdzenie przeszłości domu. Czy wszystko było zgodnie z prawem? Czy rozbudowa nie została zrobiona „na dziko”? Czy inwestor uzyskał pozwolenie na użytkowanie? Bez tego numeru nie da się tego ustalić.

W przypadku inwestycji wydanych po 1 stycznia 2016 r., informacje o pozwoleniach na budowę są jeszcze łatwiej dostępne dzięki centralnym rejestrom – jak Rejestr Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń (RWDZ) czy systemy Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (GUNB).

Pozwolenie na budowę a numer decyzji administracyjnej – podobieństwa i różnice

W praktyce wiele osób używa tych pojęć zamiennie, ale warto je rozróżniać – szczególnie w kontaktach z urzędami.

Pozwolenie na budowę to formalny dokument administracyjny, który daje prawo do rozpoczęcia budowy. Określa zakres robót, warunki techniczne, zobowiązania inwestora i podstawy prawne.

Numer pozwolenia na budowę – inaczej numer decyzji administracyjnej – to oznaczenie tego konkretnego dokumentu. Jest przypisany do jednej, unikalnej decyzji i służy głównie do celów ewidencyjnych, informacyjnych i proceduralnych.

Podobieństwa:

• Oba elementy są nierozerwalnie związane – bez decyzji administracyjnej nie ma numeru pozwolenia.
• Numer pozwala jednoznacznie zidentyfikować konkretną decyzję w systemach urzędowych, rejestrach, pismach i protokołach.
• Oba są niezbędne do legalnej realizacji inwestycji – numerem pozwolenia posługujesz się na każdym etapie kontaktu z administracją.

Różnice:

Element	Pozwolenie na budowę	Numer pozwolenia na budowę
Co to jest?	Decyzja administracyjna	Oznaczenie tej decyzji
Wydawany przez	Organ administracji (np. starosta, prezydent miasta)	Nadawany przez urząd przy wydaniu decyzji
Zawartość	Opis inwestycji, warunki, prawa i obowiązki	Symboliczny ciąg znaków (np. AB.6740.1.2023.JK)
Do czego służy?	Umożliwia legalną budowę	Identyfikuje sprawę, pozwala ją śledzić
Gdzie jest stosowany?	W dokumentacji technicznej, procedurach odbioru	W rejestrach, wyszukiwarkach, dzienniku budowy

W codziennym obiegu najczęściej używa się numeru pozwolenia na budowę – łatwiej go zapamiętać, odczytać i podać urzędnikowi. Ale w procedurach formalnych pełna decyzja administracyjna (oryginał lub kopia poświadczona urzędowo) jest niezbędna, np. przy ubieganiu się o pozwolenie na użytkowanie czy wpisie do księgi wieczystej.

---

Podstawowe informacje o numerze pozwolenia na budowę

Numer pozwolenia na budowę to nie przypadkowy ciąg znaków. To kluczowy identyfikator inwestycji budowlanej, który umożliwia jednoznaczną identyfikację konkretnej decyzji administracyjnej w systemie administracji publicznej. Dla inwestora, wykonawcy czy nabywcy nieruchomości – odczytanie i zrozumienie tego numeru jest niezbędne, by skutecznie przejść przez proces budowlany i uniknąć formalnych wpadek.

Jak wygląda numer pozwolenia na budowę?

Jaki format ma numer pozwolenia na budowę

W Polsce nie ma jednego, sztywno ustalonego formatu numeru pozwolenia. Wszystko zależy od organów administracyjnych, takich jak starostwo powiatowe czy urząd miasta na prawach powiatu, które wydają decyzje o pozwoleniu na budowę. Mimo różnic w zapisie, wszystkie numery opierają się na czytelnej strukturze, która zawiera m.in.:

• Oznaczenie literowe wydziału, np. AB, WA, WB, GPB
• Numer rejestru spraw budowlanych – często w postaci kodu klasyfikacyjnego (np. 6740 lub 7840)
• Numer sprawy budowlanej
• Rok wydania pozwolenia
• Separatory – czyli kropki, myślniki lub ukośniki, które oddzielają kolejne elementy numeru

To właśnie dzięki takiemu podziałowi łatwo znaleźć numer pozwolenia na budowę, a później zweryfikować go w rejestrze lub w wyszukiwarce pozwoleń na budowę.

Format numeru pozwolenia na budowę – przykłady z praktyki

Poniżej przykładowe formaty numerów, z którymi możesz się spotkać:

1. AB.6740.1.123.2024
   • AB – Wydział Architektury i Budownictwa
   • 6740 – kod klasyfikacyjny
   • 1 – kategoria inwestycji
   • 123 – numer sprawy
   • 2024 – rok wydania
2. WA-III-123/23
   • WA-III – wydział + sekcja (np. Architektura – Sekcja III)
   • 123 – numer sprawy
   • 23 – skrócony zapis roku (2023)
3. GPB-II.7840.128.2022.RP
   • GPB-II – Gospodarka Przestrzenna i Budownictwo, sekcja II
   • 7840 – kod rejestru
   • 128 – numer porządkowy sprawy
   • 2022 – rok
   • RP – dodatkowe oznaczenie rodzaju decyzji

Ten zróżnicowany format może początkowo wydawać się skomplikowany, ale pozwala precyzyjnie wskazać dane o inwestycji i jej lokalizacji w dokumentacji.

Co oznaczają symbole w numerze pozwolenia na budowę

Każdy symbol i liczba w numerze pozwolenia niesie konkretną informację. Rozkodowanie tych danych ułatwia:

• sprawdzenie ważności pozwolenia,
• weryfikację numeru pozwolenia w dokumentacji,
• odnalezienie decyzji administracyjnej w bazach takich jak RWDZ.

Oznaczenia literowe wydziałów:

• AB – Architektura i Budownictwo
• WB – Wydział Budownictwa
• WA – Wydział Architektury
• GPB – Gospodarka Przestrzenna i Budownictwo
• UAB – Urbanistyka, Architektura i Budownictwo

Kody numeryczne:

• 6740 – kod klasyfikacyjny dla decyzji budowlanych
• 7840 – kod dla specyficznych inwestycji
• Cyfra po kropce (np. .1.) – oznacza kategorię lub typ inwestycji (np. mieszkaniowa, przemysłowa)

Dodatkowe symbole:

• RP – typ decyzji (np. decyzja przeniesiona, zmieniona)
• Rok – pełny lub skrócony zapis roku wydania decyzji

Jakie dane zawiera numer pozwolenia na budowę

Numer pozwolenia to skrót całej historii decyzji administracyjnej. Dobrze go odczytać i zrozumieć – szczególnie jeśli chcesz skutecznie sprawdzić pozwolenie na budowę online lub odnaleźć je w wyszukiwarce rejestru wniosków.

Co dokładnie zawiera numer?

🔹 Dane administracyjne:

• Nazwa organu (np. starostwo powiatowe, urząd miasta)
• Wydział odpowiedzialny za wydanie decyzji
• Rok wydania pozwolenia

🔹 Dane procesowe:

• Kolejny numer sprawy w danym roku
• Kategoria lub typ inwestycji
• Oznaczenie klasyfikacyjne decyzji

🔹 Dane identyfikacyjne:

• Numer decyzji administracyjnej – unikalny identyfikator pozwolenia
• Możliwość przypisania do konkretnej lokalizacji (np. przez numer działki)
• Odniesienie do dokumentacji (np. numer dziennika budowy)

🔹 Informacje pomocnicze:

• Przybliżony wiek pozwolenia (na podstawie roku)
• Informacja o właściwości miejscowej organu
• Klucz do sprawdzenia informacji o wydanych pozwoleniach

Jak odczytać numer pozwolenia na budowę z oficjalnej dokumentacji

Poszukiwanie numeru pozwolenia na budowę zaczyna się od wiedzy, gdzie go szukać – a to wcale nie jest takie oczywiste, jeśli nie znasz układu urzędowych dokumentów.

Gdzie szukać numeru?

Najczęstsze miejsca w dokumentacji, gdzie pojawia się numer decyzji o pozwoleniu na budowę:

• Prawy górny róg dokumentu – standard w wielu urzędach
• Nagłówek dokumentu – tuż pod tytułem: „Decyzja o pozwoleniu na budowę”
• Pierwszy akapit decyzji – zwłaszcza gdy numer nie został wyróżniony graficznie
• Ramka lub specjalne pole – często z nagłówkiem „Numer sprawy” lub „Numer decyzji”
• Obok danych inwestora lub adresu inwestycji

Jak go rozpoznać?

Kiedy trzymasz dokument w ręku, szukaj numeru, który:

• Składa się z liter, cyfr i separatorów (np. AB.6740.1.123.2023)
• Zawiera rok wydania
• Czasem pojawia się także w dolnych stopkach dokumentu lub w tabeli podsumowującej

Najczęstsze błędy:

• Mylenie numeru pozwolenia z numerem wniosku o pozwolenie
• Pomijanie oznaczeń wydziału lub roku
• Zamiana separatorów – np. myślnik zamiast kropki
• Odczytywanie numeru decyzji o warunkach zabudowy jako numeru pozwolenia

W praktyce – jeśli potrzebujesz szybko sprawdzić, czy pozwolenie jest ważne, legalne i zgodne z planem, numer pozwolenia to Twoja pierwsza broń. Dzięki niemu możesz:

• skorzystać z wyszukiwarki pozwoleń na budowę online,
• zajrzeć do Rejestru Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń,
• odwiedzić urząd i odnaleźć dokumentację inwestycji,
• złożyć wniosek o pozwolenie na użytkowanie,
• albo po prostu zweryfikować stan prawny nieruchomości przed zakupem.

Wnioski? Numer pozwolenia na budowę to kluczowy element procesu budowlanego. Jeśli znasz go i potrafisz odczytać – masz pełną kontrolę nad dokumentacją inwestycji.

---

Numer pozwolenia na budowę a inne dokumenty budowlane

Numer pozwolenia na budowę to nie jest samotna wyspa w oceanie formalności. To centralny punkt odniesienia dla całego zestawu dokumentów związanych z realizacją inwestycji – od projektu aż po zakończenie prac. Jego obecność, rola i funkcja różnią się w zależności od rodzaju dokumentu, ale wszędzie jest ważny. W tej sekcji pokazujemy, jak numer decyzji o pozwoleniu na budowę łączy się z dokumentacją projektową, dziennikiem budowy oraz dlaczego nie jest tożsamy z numerem dziennika.

Numer pozwolenia na budowę a dokumentacja projektowa

Dokumentacja projektowa to fundament, na którym opiera się cała inwestycja – ale sam numer pozwolenia na budowę to zupełnie inny byt. Choć oba te elementy są ze sobą powiązane, pełnią różne funkcje w procesie inwestycyjnym.

Z czego składa się dokumentacja projektowa:

• Projekt zagospodarowania działki lub terenu (PZT) – lokalizacja obiektu, komunikacja, układ przestrzenny działki
• Projekt architektoniczno-budowlany (PA-B) – bryła budynku, funkcje pomieszczeń, rozwiązania materiałowe
• Projekt techniczny (PT) – szczegóły konstrukcyjne, instalacje, parametry techniczne

Kluczowe powiązania:

• Numer pozwolenia na budowę stanowi identyfikator inwestycji budowlanej, zatwierdzanej przez urząd na podstawie wybranych elementów dokumentacji.
• Tylko PZT i PA-B są zatwierdzane decyzją administracyjną. Projekt techniczny nie podlega zatwierdzeniu przez organ, ale musi być zgodny z zatwierdzonymi częściami.
• Decyzja o pozwoleniu na budowę zawiera odniesienie do konkretnej dokumentacji projektowej, ale sam projekt nie zawiera numeru pozwolenia – dopóki ten nie zostanie wydany.
• Numeracja projektu i numer pozwolenia to dwa oddzielne systemy. Projekt ma własne metryki – zawierające dane projektanta, numer uprawnień, a nie numer decyzji.

W praktyce – jeśli chcesz sprawdzić pozwolenie na budowę, potrzebujesz znać numer pozwolenia, a nie numer projektu. Dokumentacja służy do zatwierdzenia merytorycznego, numer pozwolenia – do identyfikacji prawnej.

Numer pozwolenia na budowę a dziennik budowy

Dziennik budowy to dokumentacja życia inwestycji. Wszystko, co się dzieje na budowie – od wbicia pierwszej łopaty, przez kontrole nadzoru budowlanego, aż po zakończenie prac – musi zostać tam odnotowane. I właśnie numer pozwolenia na budowę odgrywa tu kluczową rolę.

Jakie dane znajdują się na stronie tytułowej dziennika budowy:

• Numer decyzji o pozwoleniu na budowę
• Data wydania decyzji
• Numer dziennika budowy (np. 1/2025) – nadany oddzielnie przez urząd
• Dane inwestora i opis rodzaju budowy

Co warto wiedzieć:

• Rejestracja dziennika budowy wymaga kopii pozwolenia na budowę z numerem decyzji administracyjnej.
• Urząd (najczęściej starostwo powiatowe lub urząd miasta) sprawdza zgodność danych i dopiero wtedy nadaje numer dziennika.
• Pozwolenie musi być wydane wcześniej – nie zarejestrujesz dziennika bez decyzji administracyjnej.
• W systemach elektronicznych GUNB, numer pozwolenia na budowę online automatycznie powiązuje się z dziennikiem budowy.
• Wszystkie wpisy w dzienniku muszą odnosić się do konkretnego numeru pozwolenia, co zapewnia spójność dokumentacji.

Podsumowując – numer pozwolenia to punkt odniesienia dla całego dziennika. Dzięki niemu wiadomo, do której inwestycji dany dziennik się odnosi. Bez tego numeru – ani rusz.

Czy numer pozwolenia jest taki sam jak numer dziennika budowy?

Krótko: nie, to dwa różne numery. Choć oba nadawane są przez ten sam urząd i są ze sobą powiązane, mają inne znaczenie, strukturę i funkcję.

Porównanie:

Cecha	Numer pozwolenia na budowę	Numer dziennika budowy
Co identyfikuje?	Decyzję administracyjną	Egzemplarz dziennika
Format	AB.6740.123.2024 lub GPB-II.7840.128.2022	1/2025, 15/2024
Kto nadaje?	Organ administracji architektoniczno-budowlanej	Ten sam organ, ale w osobnym rejestrze
Stałość	Niezmienny przez cały okres ważności pozwolenia	Może być kilka dzienników dla jednego pozwolenia (np. kolejne tomy)
Odniesienie	Do konkretnej inwestycji	Do konkretnego dokumentu na budowie

Praktyczne konsekwencje:

• W dzienniku budowy zawsze wpisuje się numer pozwolenia jako podstawę prawną.
• Jedno pozwolenie może mieć kilka dzienników – np. osobne tomy przy dużych inwestycjach.
• Przy kontrolach nadzoru budowlanego urząd żąda obu numerów – pozwolenia i dziennika.
• W systemach elektronicznych (np. e-Budownictwo, RWDZ) oba numery są połączone, ale rozróżniane.

Przykład z życia:

• Numer pozwolenia: AB.6740.85.2024
• Dziennik budowy:
  • 12/2024 – pierwszy tom
  • 13/2024 – drugi tom

Bez numeru pozwolenia dziennik nie ma mocy prawnej. Bez dziennika – nie rozpoczniesz legalnie prac budowlanych. Oba dokumenty są obowiązkowe i muszą ze sobą współgrać.

---

Gdzie szukać i jak znaleźć numer pozwolenia na budowę?

Znalezienie numeru pozwolenia na budowę może wydawać się wyzwaniem, ale wystarczy znać odpowiednie miejsca, dokumenty i procedury. Ten numer to kluczowy identyfikator inwestycji budowlanej, potrzebny m.in. do weryfikacji legalności budowy, uzyskania pozwolenia na użytkowanie, czy sprzedaży nieruchomości. Jeśli potrzebujesz odnaleźć numer pozwolenia na budowę – ten praktyczny przewodnik pokaże Ci, gdzie i jak go szukać.

Sposoby i miejsca poszukiwań numeru pozwolenia na budowę

Gdzie znajduje się numer pozwolenia na budowę w dokumentach

Najpewniejszym miejscem, gdzie można odczytać numer decyzji o pozwoleniu na budowę, jest sama decyzja administracyjna. Numer ten widnieje w kilku standardowych lokalizacjach:

• Prawy górny róg pierwszej strony – często tuż obok daty wydania
• Pod tytułem dokumentu – np. „Decyzja o pozwoleniu na budowę”
• W pierwszym akapicie – zwykle w części opisującej sprawę budowlaną
• W sekcji „znak sprawy” lub „sygnatura”
• Obok pieczęci urzędowej – w wersjach papierowych i elektronicznych

Charakterystyczne cechy numeru:

• Zaczyna się od symbolu wydziału (np. AB, WB, WA)
• Zawiera kod klasyfikacyjny (np. 6740)
• Oddzielany kropkami, myślnikami lub ukośnikami
• Zawiera rok wydania (pełny lub skrócony)

Poza decyzją, numer może się również pojawić w:

• Dzienniku budowy – na stronie tytułowej
• Dokumentacji powykonawczej – jako referencja prawna
• Akcie notarialnym – przy sprzedaży nieruchomości, zwłaszcza gdy obejmuje nowy budynek

Skąd wziąć numer pozwolenia na budowę

Jeśli nie masz oryginalnej decyzji, numer możesz znaleźć w innych źródłach:

1. Poprzedni właściciel lub inwestor
   • Często posiada oryginał decyzji
   • Może przekazać dokumentację techniczną lub projektową z adnotacjami
   • Informacje mogą być zawarte w umowie sprzedaży nieruchomości
2. Dokumenty z placu budowy
   • Dziennik budowy – podaje numer pozwolenia i datę wydania
   • Tablica informacyjna – zgodna z przepisami BHP, powinna zawierać numer pozwolenia
   • Projekt budowlany – często z adnotacjami urzędowymi zawierającymi numer
3. Urzędy administracji
   • Starostwo powiatowe – dla większości mniejszych miejscowości
   • Urząd miasta na prawach powiatu – dla większych miast
   • Urząd gminy – w specyficznych przypadkach, np. dla inwestycji gminnych
4. Rejestry i wyszukiwarki online
   • RWDZ (Rejestr Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń) – dostępny przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego: wyszukiwarka.gunb.gov.pl
   • Portale BIP urzędów – publikują informacje o wydanych pozwoleniach
   • Systemy informacji przestrzennej (SIP) – często zintegrowane z numerami decyzji
   • ePUAP – dla spraw składanych drogą elektroniczną

Jak znaleźć numer pozwolenia na budowę w urzędzie miasta lub starostwie powiatowym

Jeśli nie masz dostępu do dokumentów, wizyta w urzędzie może rozwiązać sprawę. Ale warto się przygotować:

Co przygotować przed wizytą:

• Dane identyfikujące nieruchomość: adres, numer działki ewidencyjnej, ewentualnie współrzędne
• Informacje o inwestycji: przybliżony rok budowy, nazwisko inwestora, typ budowy
• Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości (akt własności, umowa zakupu)
• Dowód tożsamości lub pełnomocnictwo, jeśli działasz w cudzym imieniu

Gdzie się zgłosić:

• Wydział Architektury i Budownictwa
• Wydział Administracji Budowlano-Architektonicznej
• Wydział Urbanistyki i Architektury

Jak przebiega procedura:

1. Składasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej lub o wydanie zaświadczenia z numerem decyzji
2. Urzędnik weryfikuje Twoje uprawnienia do uzyskania informacji
3. Archiwista przeszukuje rejestr pozwoleń na budowę
4. Otrzymujesz dane – ustnie, pisemnie lub jako odpis

Czas i koszty:

• Informacja publiczna – zazwyczaj bez opłat
• Zaświadczenie – opłata administracyjna (od kilku do kilkunastu zł)
• Czas oczekiwania – od kilku minut (w systemie elektronicznym) do 14 dni roboczych

Jak znaleźć numer pozwolenia na budowę, jeśli jesteś właścicielem nieruchomości

Jako właściciel masz największe uprawnienia do uzyskania danych związanych z pozwoleniem na budowę. W wielu przypadkach nie potrzebujesz nawet uzasadniać wniosku – wystarczy wykazać własność.

Co możesz zrobić jako właściciel:

1. Sprawdź dokumenty przekazane przy zakupie
   • Akt notarialny – może zawierać odniesienie do decyzji administracyjnej
   • Dokumentacja techniczna – rysunki, pozwolenia, projekty
2. Złóż wniosek do urzędu
   • Jako właściciel masz prawo do pełnego wglądu w historię pozwoleń dotyczących działki
   • Możesz uzyskać odpis decyzji o pozwoleniu, kserokopie dokumentów lub informacje o zmianach decyzji
3. Skorzystaj z wyszukiwarek online
   • Wyszukiwarka RWDZ GUNB – pozwala na sprawdzenie pozwoleń wydanych po 1 stycznia 2016 r.
   • Wprowadź adres lub numer działki i sprawdź dane
   • Lokalne portale geoinformacyjne – często dostępne na stronach urzędów miast i gmin
4. Skontaktuj się z uczestnikami procesu budowlanego
   • Biuro projektowe lub architekt – mogą posiadać kopię decyzji
   • Wykonawca generalny lub kierownik budowy – zwykle znają numer pozwolenia
   • Inspektor nadzoru – również powinien mieć dostęp do dokumentów
5. Dodatkowe źródła
   • Księga wieczysta – czasem zawiera informacje o pozwoleniach budowlanych (szczególnie przy hipotezach)
   • Dokumentacja geodezyjna – mapy do celów prawnych często wskazują istnienie zabudowy
   • Sąsiedzi – mogą posiadać kopie zawiadomień o wydaniu pozwolenia

Jak sprawdzić numer pozwolenia na budowę po adresie działki

Masz adres nieruchomości, ale nie masz numeru pozwolenia na budowę? Spokojnie — to jedno z najczęściej zadawanych pytań, szczególnie przez właścicieli, kupujących i inwestorów. Dobra wiadomość: współczesne narzędzia online pozwalają skutecznie sprawdzić numer pozwolenia na budowę po adresie działki, bez konieczności wizyty w urzędzie.

Kluczowe narzędzia do wyszukiwania po adresie:

1. Wyszukiwarka RWDZ GUNB

To główne narzędzie online stworzone przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego.

• Adres: https://wyszukiwarka.gunb.gov.pl
• Dane: pozwolenia wydane od 1 stycznia 2016 roku
• Wyszukiwanie: po adresie, numerze działki, nazwisku inwestora lub dacie
• Dostępność: 24/7, bezpłatne, bez logowania

Jak wyszukiwać?

• Wprowadź pełny adres, np. Wrocław, Armii Krajowej 12
• Lub użyj numeru działki ewidencyjnej, np. 146510_8.0502.94/2
• System wyświetli powiązane pozwolenia — kliknij wybrane, by zobaczyć numer decyzji administracyjnej, datę wydania, status oraz identyfikator inwestycji budowlanej

Dlaczego warto?
RWDZ to najpewniejsze źródło informacji o wydanych pozwoleniach, które zawiera też numer sprawy budowlanej, dane urzędu oraz datę wydania pozwolenia.

2. Geoportal Krajowy (geoportal.gov.pl)

To narzędzie łączy mapy z danymi GUNB. Pozwala zobaczyć inwestycję „na żywo” — z lokalizacją, granicami działki i informacjami o dokumentach.

• Wejdź na geoportal.gov.pl, wybierz warstwę:
  Dane innych instytucji → Główny Urząd Nadzoru Budowlanego → Rejestr Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń
• Przybliż mapę do swojej działki
• Kliknij – pojawi się szczegółowa informacja o inwestycji:
  • numer pozwolenia na budowę
  • data wydania
  • zakres inwestycji
  • dane projektanta lub inwestora

Dla kogo?
Dla tych, którzy wolą pracę na mapie i chcą szybko zlokalizować zabudowę.

3. Lokalne portale BIP i urzędowe rejestry

Niektóre starostwa powiatowe i miasta na prawach powiatu prowadzą własne rejestry wydanych pozwoleń na budowę, dostępne na stronach BIP.

• Wyszukiwanie możliwe po adresie, numerze działki lub nazwisku inwestora
• Często zawierają starsze decyzje, sprzed 2016 r.
• Mogą udostępniać skany decyzji lub przynajmniej podawać numer pozwolenia i datę wydania

4. Portal OnGeo.pl

To narzędzie komercyjne, ale bardzo rozbudowane:

• Analizuje działki pod kątem wydanych pozwoleń, planowanych inwestycji i sąsiedniej zabudowy
• Umożliwia generowanie szczegółowych raportów
• Dane aktualizowane codziennie

Dodatkowe informacje:

• Numer pozwolenia
• Data wydania
• Typ zabudowy
• Lokalizacja inwestycji

5. System ePUAP

Jeśli prowadzisz sprawę administracyjną online lub masz podpis elektroniczny:

• Zaloguj się na www.gov.pl/epuap
• Możesz złożyć wniosek o wydanie informacji publicznej
• Sprawdzić status wniosku o pozwolenie na budowę
• Odczytać numer rejestru pozwoleń i inne dane powiązane

Praktyczne wskazówki: jak przygotować się do wyszukiwania

Aby skutecznie sprawdzić numer pozwolenia na budowę, warto mieć pod ręką:

• Dokładny adres nieruchomości: miasto, ulica, numer
• Numer działki ewidencyjnej – najdokładniejszy identyfikator (sprawdź np. w księdze wieczystej)
• Przybliżoną datę realizacji inwestycji – ułatwia filtrowanie wyników
• Nazwisko inwestora – może pomóc w identyfikacji pozwolenia

Najczęstsze problemy i jak je rozwiązać

Problem	Rozwiązanie
Adres nie znajduje się w systemie	Spróbuj wpisać inny format: „ul.” / bez „ul.”, zamień nr lokalu na numer budynku
Brak wyników	Sprawdź, czy inwestycja nie była realizowana na zgłoszenie, a nie na pozwolenie
Wieloetapowa budowa	Na jednej działce może być kilka decyzji – sprawdź wszystkie
Zmiana numeracji działki	Odwołaj się do map geodezyjnych lub sprawdź działki sąsiednie
Inwestycja sprzed 2016 r.	Skontaktuj się z urzędem — pozwolenie może być tylko w archiwum

Weryfikacja wyników

Po znalezieniu numeru warto go sprawdzić pod kątem:

• Statusu decyzji – czy jest ostateczna, czy może została uchylona
• Daty wydania – ważność pozwolenia to zwykle 3 lata
• Zakresu inwestycji – czy obejmuje istniejącą zabudowę
• Zgodności z dokumentami – czy pokrywa się z tym, co znajduje się w dzienniku budowy lub projekcie

---

Praktyczne wykorzystanie numeru pozwolenia na budowę

Kiedy i gdzie numer pozwolenia na budowę jest potrzebny?

Gdzie podać numer pozwolenia na budowę przy sprzedaży domu?

Sprzedajesz dom? Przygotuj się, że numer pozwolenia na budowę będzie potrzebny na kilku frontach. Oto, gdzie musisz go podać:

• Umowa kupna-sprzedaży (notarialna):
  • W części opisowej – jako dowód legalności zabudowy
  • W załączniku – w dokumentacji technicznej nieruchomości
  • W oświadczeniach – potwierdzenie zgodności stanu faktycznego z pozwoleniem
• Dokumenty kredytowe kupującego:
  • Wniosek o kredyt hipoteczny – bank sprawdza, czy budynek powstał legalnie
  • Wycena nieruchomości przez rzeczoznawcę – weryfikacja numeru pozwolenia
  • Oględziny bankowe – przedstawiciel instytucji może wymagać okazania dokumentów z numerem
• Proces due diligence:
  • Prawnik analizuje zgodność z prawem
  • Geodeta i inspektor techniczny sprawdzają budynek pod kątem zgodności z projektem budowlanym

Czy numer pozwolenia na budowę jest potrzebny przy sprzedaży nieruchomości?

Tak — i to bez dwóch zdań. Bez numeru pozwolenia na budowę sprzedaż może stanąć pod znakiem zapytania.

Dlaczego jest niezbędny?

• Legalność budowy – kupujący i banki mają prawo, a wręcz obowiązek, to zweryfikować
• Zgodność z projektem – potwierdzona numerem decyzji o pozwoleniu
• Zabezpieczenie transakcji – notariusze wymagają dokumentów budowlanych do aktu notarialnego

Konsekwencje braku numeru:

• Opóźnienie lub nawet zerwanie transakcji
• Ryzyko problemów prawnych (samowola budowlana = ryzyko rozbiórki)
• Spadek wartości nieruchomości

Czy numer pozwolenia na budowę jest obowiązkowy przy odbiorze budynku?

Zdecydowanie tak. Bez numeru pozwolenia nie przejdziesz odbioru budowlanego ani nie uzyskasz pozwolenia na użytkowanie.

Wymagane dokumenty z numerem pozwolenia:

• Zawiadomienie o zakończeniu budowy
• Wniosek o pozwolenie na użytkowanie
• Oryginalny dziennik budowy (numer najczęściej na pierwszej stronie)
• Protokoły odbiorów częściowych
• Oświadczenie kierownika budowy
• Dokumentacja powykonawcza

PINB (Państwowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego):

• sprawdza zgodność z decyzją o pozwoleniu na budowę
• weryfikuje kompletność dokumentów
• może dokonać oględzin inwestycji na podstawie numeru pozwolenia

Gdzie jeszcze przydaje się numer pozwolenia na budowę?

Numer pozwolenia to nie tylko „papier” dla urzędnika. Ma szerokie zastosowanie w różnych dziedzinach:

Administracja i procedury prawne:

• Zmiany w projekcie, przedłużenie ważności decyzji, legalizacja samowoli
• Odwołania do wyższych instancji
• Weryfikacja inwestycji przez organy kontrolne

Finanse i ubezpieczenia:

• Potrzebny przy ubezpieczeniach domu i OC budowy
• Weryfikowany przez banki i instytucje finansujące (kredyt, leasing, refinansowanie)

Sprawy geodezyjne i planistyczne:

• Zgłaszanie zmian w ewidencji gruntów
• Wpisy do map zasadniczych
• Dokumentacja przy scalaniu lub dzieleniu działek

Technika i media:

• Przyłącza: prąd, gaz, woda, kanalizacja
• Instalacje alarmowe, monitoring, światłowód
• Przeglądy techniczne, audyty, ekspertyzy

Spadki i rozliczenia rodzinne:

• Wyceny, podział majątku, sprzedaż nieruchomości spadkowej

W skrócie? Trzymaj numer pozwolenia pod ręką. Kopia na papierze, skan na dysku i zapis w mailu – to nie przesada, to praktyczna przezorność.

Numer pozwolenia na budowę a kwestie prawne

Czy numer pozwolenia na budowę jest publiczny?

Tak. Numer pozwolenia na budowę jest informacją publiczną.

Dlaczego?

• Decyzja o pozwoleniu na budowę to akt administracyjny wydany przez organy administracji publicznej (np. urząd miasta, starostwo powiatowe)
• Jako taki podlega przepisom ustawy o dostępie do informacji publicznej

Co jest jawne:

• Numer decyzji
• Data wydania
• Organ wydający
• Lokalizacja inwestycji
• Rodzaj robót budowlanych

Co podlega ochronie:

• Dane osobowe inwestora (RODO)
• Dokumentacja techniczna projektu (częściowo ograniczona)
• Dane komercyjne wykonawcy

Gdzie można sprawdzić numer:

• Wyszukiwarka RWDZ GUNB
• Rejestry decyzji urzędów miast i powiatów
• Systemy informacji przestrzennej

Wyjątki:

• Obiekty wojskowe, strategiczne, na terenach zamkniętych – mogą być częściowo niejawne

Czy numer pozwolenia na budowę jest wpisywany do księgi wieczystej?

Nie, numer pozwolenia nie jest wpisywany do księgi wieczystej jako osobna pozycja. Ale… może być do niej „pośrednio” powiązany.

W księdze wieczystej ujawniane są:

• Dane właściciela
• Zabudowa (dopiero po odbiorze lub uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie)
• Obciążenia, hipoteki, służebności

Kiedy numer pozwolenia się „przewija”?

• Przy wpisie budynku jako składnika nieruchomości – wymagany jest dokument potwierdzający legalność budowy
• W postępowaniach sądowych – np. gdy kwestionowana jest legalność budynku

Dokumenty wymagane przy ujawnieniu zabudowy w księdze wieczystej:

• Pozwolenie na użytkowanie lub zawiadomienie o zakończeniu budowy
• Mapa do celów prawnych
• Wniosek KW-WPIS
• Opłata sądowa

Numer pozwolenia na budowę a pozostałe pozwolenia i procesy administracyjne

Numer pozwolenia pełni funkcję centralnego identyfikatora w systemie prawnym i urzędowym.

1. Inne pozwolenia budowlane:

• Pozwolenie na użytkowanie – zawsze musi odwoływać się do numeru pozwolenia budowlanego
• Zmiany w pozwoleniu – otrzymują dodatkowy identyfikator, np. AB.123.2024/ZM.1
• Przedłużenie ważności – wiąże się z numerem pierwotnym

2. Pozwolenia sektorowe:

• Środowiskowe – numery potrzebne do oceny oddziaływania na środowisko, pozwoleń wodnoprawnych itp.
• Komunikacyjne – zajęcie pasa drogowego, wjazdy, organizacja ruchu w czasie budowy

3. Procedury podatkowe i dotacyjne:

• Podatek od nieruchomości – ustalany na podstawie zakończonej budowy
• Dotacje i programy rządowe – wymagają potwierdzenia legalności inwestycji przez numer pozwolenia

4. Kontrola i nadzór:

• PINB – prowadzi kontrole na podstawie numeru sprawy
• Inspekcja Pracy, Straż Pożarna, Sanepid – weryfikują zgodność z projektem i przepisami
• Spory sąsiedzkie i sądowe – legalność budynku weryfikowana przez numer decyzji

---

Problemy z numerem pozwolenia na budowę – jak je rozwiązać?

Numer pozwolenia na budowę to kluczowy dokument budowlany – bez niego nie ruszysz z budową, nie odbierzesz budynku, nie sprzedaż nieruchomości ani nie zalegalizujesz samowolki. Ale co jeśli ten dokument zaginie, przepadnie albo po prostu nie wiesz, gdzie szukać? W tej części omawiamy najczęstsze problemy z numerem pozwolenia na budowę i pokazujemy, jak sobie z nimi radzić krok po kroku.

Najczęstsze trudności inwestorów

Co zrobić, gdy zgubi się numer pozwolenia na budowę?

Zgubienie numeru decyzji o pozwoleniu na budowę to nie koniec świata. Da się go odzyskać – trzeba tylko działać systematycznie:

1. Sprawdź własną dokumentację:

• Dziennik budowy – numer pozwolenia zazwyczaj znajduje się na pierwszej stronie
• Projekty techniczne – szczególnie część opisowa zawiera numer sprawy budowlanej
• Korespondencja z urzędami – maile, pisma, potwierdzenia złożenia wniosku o pozwolenie

2. Skontaktuj się z urzędem wydającym:

• Starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu – w zależności od lokalizacji inwestycji
• Ustal datę wydania pozwolenia i numer działki

3. Złóż wniosek o wydanie informacji:

• Wniosek o udostępnienie informacji publicznej lub zaświadczenie o wydaniu decyzji
• Można złożyć online, osobiście lub przez ePUAP
• Koszt: około 17 zł
• Czas: zwykle do 14 dni roboczych

Warto pamiętać: odnalezienie numeru pozwolenia na budowę to formalność, jeśli masz jakiekolwiek dane o inwestycji – lokalizację, numer działki, datę wydania decyzji.

Co zrobić, gdy zgubimy dokumenty z numerem pozwolenia na budowę?

Gorzej, gdy zginą całe dokumenty – nie tylko numer, ale i treść pozwolenia. Wtedy trzeba podjąć dodatkowe kroki:

1. Wniosek o duplikat decyzji:

• Składasz do urzędu, który wydał oryginalne pozwolenie
• Wymagane: dowód osobisty, wniosek zgodny z art. 63 k.p.a., opłata (ok. 24 zł)
• Czas oczekiwania: do 30 dni

2. Uzyskanie odpisu z akt:

• Uwierzytelniony odpis ma moc oryginału
• Możesz go uzyskać, jeśli jesteś właścicielem, inwestorem lub pełnomocnikiem

3. Zaświadczenie o wydaniu pozwolenia:

• Zawiera numer decyzji, datę i podstawowe dane o inwestycji
• Szybsza procedura, tańsza niż duplikat

Co jeśli dokumenty uległy zniszczeniu?

• PINB (Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego) często przechowuje kopie
• Urząd gminy mógł otrzymać zawiadomienie o wydaniu pozwolenia
• Możesz też sprawdzić w rejestrze pozwoleń na budowę online lub w wyszukiwarce RWDZ

Co zrobić, gdy nie masz dostępu do oryginału pozwolenia na budowę?

Czasami problemem nie jest brak dokumentu, tylko brak dostępu – np. budowa była prowadzona przez poprzedniego właściciela, dewelopera albo toczy się spór spadkowy. Wtedy:

Przy zakupie nieruchomości:

• Żądaj dokumentów przed podpisaniem aktu
• Ustal w umowie, że sprzedający ma obowiązek je przekazać
• Notariusz może pomóc w weryfikacji

W przypadku dziedziczenia:

• Przeszukaj dokumenty zmarłego (szczególnie dziennik budowy)
• Skontaktuj się z wykonawcami – często mają kopie decyzji
• Sprawdź u projektantów – biura architektoniczne trzymają dokumentację

Przy konflikcie z deweloperem:

• Masz prawo żądać wglądu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Możesz zaangażować prawnika
• Alternatywne źródła: PINB, rejestr wniosków, współwłaściciele nieruchomości

Co zrobić, gdy nie możesz znaleźć dokumentu z numerem pozwolenia na budowę?

Tu potrzeba konkretnego planu działania – oto praktyczny przewodnik:

1. Szukaj lokalnie:

• Domowa dokumentacja – stare szafy, piwnice, skrzynki z umowami
• Rodzina i współwłaściciele – czasem numer pozwolenia trafia do innych członków rodziny
• Wykonawcy, kierownik budowy, inspektor nadzoru – często zachowują kopie

2. Sprawdź w instytucjach:

• PINB – nadzór budowlany dysponuje kopiami decyzji
• Urząd gminy – może mieć zawiadomienie o wydaniu pozwolenia
• Bank – jeśli był kredyt na budowę, dokumenty mogły zostać zarchiwizowane
• Ubezpieczyciel – polisy często zawierają numer pozwolenia

3. Poszukiwania archiwalne:

• Archiwa państwowe lub zakładowe
• Dokumentacja geodetów (szczególnie przy tworzeniu map do celów projektowych)
• Wyszukiwarka pozwoleń na budowę online – sprawdzanie pozwolenia po numerze działki i lokalizacji

Czy numer pozwolenia przestaje być ważny lub może się zmienić?

Numer decyzji o pozwoleniu na budowę jest stały – nie zmienia się, ale sama decyzja może stracić ważność. To częsty problem przy przedłużających się inwestycjach.

Kiedy pozwolenie wygasa:

• Jeśli budowa nie została rozpoczęta w ciągu 3 lat od daty ostateczności decyzji
• Jeśli przez 3 lata nie prowadzono robót budowlanych
• Jeśli w dzienniku budowy nie ma żadnych wpisów przez 3 lata

Co wtedy?

• Konieczność złożenia nowego wniosku o pozwolenie
• Nowa decyzja = nowy numer pozwolenia
• Dalsze roboty bez ważnego pozwolenia = samowola budowlana i możliwa rozbiórka

Czy numer może się zmienić?

• Nie, o ile decyzja nie wygasa i nie została uchylona
• Przy zmianie decyzji (np. zmiana działki, korekta zakresu robót) numer pozostaje ten sam, z dodatkiem np. /ZM.1

Jak sprawdzić ważność numeru pozwolenia na budowę?

Regularne sprawdzanie ważności pozwolenia powinno być standardem przy długich projektach. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

1. Wyszukiwarka GUNB (RWDZ):

• Adres: https://wyszukiwarka.gunb.gov.pl
• Sprawdź status decyzji, datę wydania, identyfikator inwestycji budowlanej
• Dane dostępne od 1 stycznia 2016

2. Kontakt z urzędem:

• Zadzwoń do wydziału architektoniczno-budowlanego w starostwie lub urzędzie miasta
• Podaj numer sprawy lub adres działki
• Urzędnik sprawdzi w rejestrze pozwoleń na budowę i poinformuje o statusie

3. System ePUAP:

• Możesz złożyć zapytanie online
• Uzyskasz dostęp do elektronicznych wersji decyzji
• Sprawdzisz historię sprawy, ważność pozwolenia i ewentualne zmiany

Co sprawdzić w pozwoleniu?

Element	Co sprawdzić
Data wydania decyzji	Liczy się od niej 3-letni okres ważności
Status decyzji	Czy jest ostateczna i niepodważona
Rozpoczęcie robót	Czy jest wpis w dzienniku budowy
Okres przerwy	Przerwa powyżej 3 lat = decyzja wygasa
Zgodność inwestycji	Czy budowa odbywa się zgodnie z zakresem decyzji
Numer działki	Czy pasuje do obecnego stanu geodezyjnego

---

Pomoc urzędów i instytucji w uzyskaniu numeru pozwolenia na budowę

Zgubiłeś dokumenty? Nie znasz numeru pozwolenia? Chcesz potwierdzić status inwestycji? Bez paniki. System administracyjny w Polsce oferuje konkretne narzędzia i ścieżki kontaktu, dzięki którym możesz odzyskać numer pozwolenia na budowę – szybko, legalnie i bez zbędnych formalności. Poniżej rozbijamy temat na czynniki pierwsze. To praktyczny przewodnik, który pokazuje, jak wykorzystać urzędy i instytucje do skutecznego uzyskania potrzebnych danych.

Urząd miasta i starostwo powiatowe – jak złożyć zapytanie?

W pierwszej kolejności należy ustalić, który urząd był odpowiedzialny za wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę. To podstawowa sprawa, bo od lokalizacji inwestycji zależy właściwość organu administracji budowlanej.

Kto odpowiada za Twoją inwestycję?

Typ inwestycji / lokalizacja	Właściwy urząd
Tereny wiejskie, mniejsze miejscowości	Starostwo powiatowe
Duże miasta (np. Warszawa, Gdańsk)	Urząd miasta na prawach powiatu
Drogi krajowe, obiekty energetyczne	Urząd wojewódzki (w wyjątkowych przypadkach)

Sposoby składania zapytania:

1. Wizyta osobista:

• Biuro Obsługi Mieszkańców lub Wydział Architektury i Budownictwa
• Godziny urzędowania:
  • Poniedziałek: 7:45–16:45
  • Wtorek–Piątek: 7:45–15:15
• Co zabrać: dowód osobisty, dane nieruchomości, ewentualne pełnomocnictwo

2. Telefon:

• Numer infolinii dostępny na stronie BIP konkretnego urzędu
• Możliwość kontaktu z osobą prowadzącą Twoją sprawę
• Często wymagane potwierdzenie pisemne lub ePUAP

3. Korespondencja tradycyjna lub elektroniczna:

• List polecony, e-mail urzędowy, albo ePUAP z profilem zaufanym

Wzór wniosku o udostępnienie numeru pozwolenia:

Do: [Nazwa Urzędu]
Wydział Architektury i Budownictwa

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
(art. 61 Konstytucji RP, ustawa o dostępie do informacji publicznej)

Zwracam się z wnioskiem o udostępnienie numeru pozwolenia na budowę dla nieruchomości:

• Adres: [pełny adres]
• Numer działki: [jeśli znany]
• Przybliżona data wydania: [jeśli znana]
• Dane inwestora: [jeśli znane]

Cel: [np. legalizacja inwestycji, sprzedaż nieruchomości]

[Podpis i data]

Opłaty i terminy:

Usługa	Koszt	Czas realizacji
Udostępnienie informacji publicznej	bezpłatnie	do 14 dni roboczych
Zaświadczenie o wydaniu decyzji	ok. 17–24 zł	Zwykle do 14 dni, często szybciej
Tryb pilny	dodatkowa opłata	W zależności od urzędu

GUNB, PINB i BIP – gdzie szukać wsparcia i dokumentów?

Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (GUNB)

GUNB zarządza centralnym rejestrem decyzji, zgłoszeń i wniosków – RWDZ, czyli Rejestr Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń. To najważniejsze źródło online do samodzielnego sprawdzenia numeru pozwolenia.

Główne narzędzia:

• wyszukiwarka.gunb.gov.pl – dostęp 24/7, bez logowania
• e-budownictwo.gunb.gov.pl – składanie i monitorowanie wniosków
• wnioski.gunb.gov.pl – generator formularzy

GUNB wspiera też:

• Tłumaczenie przepisów i interpretacje prawne
• Infolinię dla obywateli i urzędników

Powiatowe Inspektoraty Nadzoru Budowlanego (PINB)

PINB działa bardziej lokalnie, ale potrafi pomóc w sytuacjach kryzysowych.

Zakres pomocy PINB:

• Weryfikacja numeru dziennika budowy i decyzji
• Kopie pozwoleń (gdy dokument zaginął)
• Kontrola zgodności budowy z pozwoleniem
• Wydanie pozwolenia na użytkowanie (wymaga numeru pozwolenia na budowę)

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)

Każdy urząd prowadzi własny BIP – źródło twardych danych.

Co znajdziesz w BIP:

• Rejestr wydanych pozwoleń na budowę
• Numery rejestru pozwoleń
• Wzory wniosków i opłaty
• Kontakty do urzędników prowadzących sprawy

Jak korzystać:

• Wpisz w Google: „BIP [nazwa urzędu]”
• Wejdź do zakładki „Rejestry i ewidencje”
• Użyj wyszukiwarki wpisując adres lub nazwisko inwestora

Wyszukiwarka oficjalnych rejestrów i portal inwestora – instrukcja krok po kroku

Instrukcja – Wyszukiwarka RWDZ GUNB

Krok 1: Wejdź na stronę
👉 https://wyszukiwarka.gunb.gov.pl

Krok 2: Wprowadź dane

• Lokalizacja: województwo → powiat → gmina → miejscowość
• Adres: np. Warszawa, ul. Marszałkowska 126
• Numer działki: pełen identyfikator ewidencyjny
• Zakres dat: zawęź, jeśli znasz przybliżony okres wydania

Krok 3: Przeanalizuj wyniki

• Zobacz numer decyzji o pozwoleniu na budowę
• Sprawdź datę wydania, zakres inwestycji, status prawny
• Eksportuj dane do PDF/CSV

---

Instrukcja – Portal eBudownictwo

Krok 1: Zarejestruj konto
👉 https://e-budownictwo.gunb.gov.pl

• Zaloguj się profilem zaufanym

Krok 2: Przejdź do „Moje sprawy”

• Znajdziesz tam wszystkie sprawy i decyzje przypisane do Ciebie
• Numer pozwolenia widoczny w „Dane decyzji”

Krok 3: Pobierz dokumenty

• Możesz pobrać pozwolenie jako PDF
• Sprawdzić status wniosku
• Generować nowe dokumenty (np. wniosek o duplikat)

---

Rozwiązywanie typowych problemów:

Problem	Rozwiązanie
Brak wyników wyszukiwania	Sprawdź alternatywne warianty adresu, użyj szerszych kryteriów (np. tylko gmina)
Błędne dane w rejestrze	Zgłoś błąd przez formularz GUNB lub skontaktuj się z urzędem
Pozwolenie sprzed 2016 r.	Szukaj w lokalnych urzędach, PINB lub archiwum BIP

---

Najczęściej zadawane pytania

Czy kierownik budowy musi znać numer pozwolenia na budowę?

Tak. I to nie jest kwestia dobrej praktyki – to obowiązek wynikający z przepisów prawa. Każdy kierownik budowy, jako osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia budowlane, musi znać numer pozwolenia na budowę oraz treść decyzji administracyjnej, na podstawie której realizowana jest inwestycja. Obowiązek ten jest jasno zapisany w art. 22 ust. 1 Prawa budowlanego i nie podlega interpretacjom.

Dlaczego to takie ważne?

Numer pozwolenia na budowę to unikalny identyfikator inwestycji budowlanej, który łączy wszystkie dokumenty, decyzje i działania podejmowane na danym terenie. Bez niego nie da się prowadzić zgodnej z prawem i kontrolowanej budowy.

W jakich sytuacjach kierownik budowy MUSI znać numer pozwolenia?

Poniżej konkretne przypadki – nie hipotetyczne, ale codzienne sytuacje z placu budowy:

1. Prowadzenie dziennika budowy

• Na pierwszej stronie dziennika budowy należy wpisać numer decyzji o pozwoleniu na budowę oraz datę jej wydania.
• Każdy wpis dotyczący robót musi być prowadzony w odniesieniu do decyzji – to właśnie numer pozwolenia wskazuje, że dane prace są legalne.
• W razie kontroli, PINB (Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego) może zażądać natychmiastowego wskazania tego numeru.

2. Kontrole ze strony organów

• PINB, straż pożarna, inspekcja pracy – wszyscy sprawdzają, czy budowa jest prowadzona na podstawie ważnego pozwolenia.
• Podanie błędnego numeru lub brak możliwości jego udokumentowania może skończyć się wstrzymaniem robót albo karą finansową.
• Weryfikacja numeru pozwolenia to pierwszy krok każdego urzędowego audytu.

3. Zarządzanie dokumentacją budowlaną

• Dokumentacja powykonawcza, zgłoszenie zakończenia budowy, czy wniosek o wydanie pozwolenia na użytkowanie – wszystkie te dokumenty muszą zawierać poprawny numer decyzji o pozwoleniu.
• Sprawozdania techniczne, protokoły odbiorowe i raporty z nadzoru budowlanego są powiązane z numerem pozwolenia – to podstawa identyfikacji inwestycji w urzędach.

4. Współpraca z inwestorem, inspektorem i wykonawcami

• Każda komunikacja w procesie budowlanym – od e-maila po oficjalny raport – powinna zawierać numer sprawy budowlanej lub numer pozwolenia na budowę.
• Koordynacja działań wymaga odniesienia się do konkretnego numeru – niezależnie, czy to projektant, kierownik robót czy inspektor nadzoru.
• Bez znajomości numeru niemożliwe jest skuteczne zarządzanie procesem budowlanym.

Jakie są konsekwencje nieznajomości numeru pozwolenia?

Poważne. I wielopoziomowe.

Rodzaj odpowiedzialności	Skutki
Karna (art. 93 Prawa budowlanego)	Prowadzenie budowy bez znajomości treści pozwolenia może być uznane za naruszenie prawa
Cywilna	Kierownik ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody spowodowane błędami wynikającymi z braku nadzoru
Finansowa	PINB może nałożyć grzywny za brak dokumentacji lub nieprawidłowe jej prowadzenie
Administracyjna	Możliwość wstrzymania budowy przez organy nadzoru budowlanego przy stwierdzeniu nieprawidłowości

Jak kierownik może znaleźć numer pozwolenia?

Jeśli dokument zaginął lub został źle oznaczony, kierownik budowy może:

• Skorzystać z wyszukiwarki pozwoleń na budowę online – https://wyszukiwarka.gunb.gov.pl
• Sprawdzić rejestr pozwoleń na budowę w lokalnym BIP lub w starostwie powiatowym
• Wystąpić do urzędu miasta lub urzędu na prawach powiatu z wnioskiem o udostępnienie decyzji administracyjnej
• Skontaktować się z inwestorem – ten również ma obowiązek przechowywać dokumentację pozwolenia
• Odwołać się do dokumentów roboczych: projektów, korespondencji z urzędem, dziennika budowy

Kierownik budowy bez znajomości numeru pozwolenia to jak pilot bez znajomości planu lotu. Może ruszyć, ale ryzykuje katastrofą – i to nie tylko swoją. Znajomość numeru decyzji administracyjnej to elementarna odpowiedzialność zawodowa, a nie opcjonalna wiedza.

---

Numer pozwolenia na budowę a proces zakupu lub sprzedaży nieruchomości

Numer pozwolenia na budowę to nie tylko ciąg cyfr w dokumentach urzędowych. To kluczowy identyfikator inwestycji budowlanej, który może zadecydować o tym, czy transakcja kupna-sprzedaży nieruchomości będzie bezpieczna i zgodna z prawem.

W realiach polskiego rynku nieruchomości – zarówno pierwotnego, jak i wtórnego – znajomość numeru decyzji o pozwoleniu na budowę to fundament prawidłowej weryfikacji legalności inwestycji.

Sprzedajesz nieruchomość? Masz obowiązki

Osoba sprzedająca dom, mieszkanie w zabudowie szeregowej czy działkę z rozpoczętą budową, musi przedstawić komplet dokumentów – a wśród nich pozwolenie na budowę z czytelnym numerem rejestru.

Co musi zawierać dokumentacja:

• Numer pozwolenia na budowę oraz data wydania decyzji administracyjnej
• Dane inwestora zgodne z księgą wieczystą lub aktem notarialnym
• Informacja o zgodności stanu faktycznego z projektem budowlanym
• Dokumenty potwierdzające brak samowoli budowlanej (np. pozwolenie na użytkowanie, jeśli wymagane)

Brak tych danych może opóźnić lub całkowicie zablokować transakcję.

Kupujesz nieruchomość? Masz prawo do weryfikacji

Dla kupującego numer pozwolenia na budowę to podstawa weryfikacji. I to nie tylko na słowo sprzedającego. Można – i trzeba – to sprawdzić samodzielnie.

Krok po kroku – jak to zrobić?

1. Poproś sprzedającego o dokument:
   • Pozwolenie na budowę z widocznym numerem rejestru pozwoleń
   • Numer działki ewidencyjnej
   • Przybliżony okres wydania decyzji
2. Sprawdź numer w wyszukiwarce pozwoleń na budowę (RWDZ):
   • Wejdź na wyszukiwarka.gunb.gov.pl
   • Wprowadź lokalizację, numer działki lub datę wydania
   • Porównaj dane z otrzymaną dokumentacją
3. Zweryfikuj zgodność projektu z pozwoleniem:
   • Czy budynek odpowiada zakresowi określonemu w decyzji?
   • Czy są wszystkie kondygnacje, elementy wykończenia, tarasy, garaże?
   • Czy została wydana decyzja o pozwoleniu na użytkowanie?

Zakup nieruchomości w trakcie budowy – szczególna sytuacja

Kupujesz budowę w toku? Uwaga – pozwolenie na budowę nie przechodzi automatycznie na nowego właściciela. Potrzebna jest osobna procedura administracyjna.

Jak przenieść numer pozwolenia?

• Złożenie wniosku o przeniesienie pozwolenia na budowę do organu, który je wydał (starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu)
• Załączenie:
  • Umowy kupna-sprzedaży
  • Oświadczenia o dysponowaniu nieruchomością na cele budowlane
  • Czasem również aktualizacji wpisów w dzienniku budowy
• Opłata: zazwyczaj od 50 do 100 zł
• Termin: do 30 dni na rozpatrzenie sprawy

Brak przeniesienia może skutkować problemami z odbiorami i legalizacją robót.

Numer pozwolenia a kredyt hipoteczny i ubezpieczenie

Dla banków i ubezpieczycieli numer pozwolenia na budowę to twardy dowód legalności inwestycji. Bez niego ryzyko rośnie – i to znacząco.

Wymagania banków:

• Przedstawienie kopii pozwolenia z numerem rejestru
• Weryfikacja danych inwestora i nieruchomości
• Sprawdzenie w rejestrze pozwoleń na budowę (RWDZ lub BIP)
• Ocena rzeczoznawcy pod kątem zgodności projektu z pozwoleniem

Wymagania ubezpieczycieli:

• Potwierdzenie legalności poprzez numer decyzji administracyjnej
• Wysokość składki może być zależna od daty wydania pozwolenia
• Brak ważnego pozwolenia może oznaczać odmowę ubezpieczenia lub problemy przy likwidacji szkody

Problemy i jak je rozwiązać

Problem	Możliwe rozwiązanie
Sprzedający nie posiada pozwolenia	Wspólne wystąpienie do urzędu o jego odtworzenie; w umowie można zastrzec obowiązek dostarczenia przez sprzedającego
Pozwolenie obejmuje tylko część budynku	Zweryfikuj, czy reszta inwestycji była realizowana na podstawie osobnego zgłoszenia lub decyzji
Wątpliwości co do autentyczności numeru	Sprawdź w rejestrze RWDZ, skontaktuj się z urzędem wydającym, zażądaj urzędowego zaświadczenia

Praktyczne wskazówki

• Nigdy nie podpisuj umowy bez sprawdzenia numeru pozwolenia na budowę
• Upewnij się, że numer rejestru i dane inwestora są zgodne z rzeczywistym stanem nieruchomości
• W umowie notarialnej warto zawrzeć wyraźne odniesienie do numeru pozwolenia jako podstawy legalności
• Zachowaj kopię dokumentu – to część stałej dokumentacji budowlanej nieruchomości

Zakup lub sprzedaż nieruchomości bez znajomości numeru pozwolenia na budowę to gra w ciemno. A w budownictwie – jak w każdej inwestycji – niepewność to największy wróg.